因参赛企业和项目激增，为了过滤低质量、无效申报，控制申报总量，2025新旗奖（NewFlag Awards）收取报名费，每个项目（产品、服务、解决方案）申请报名费5,000元人民币，申报企业须于2024年10月31日前完成支付，逾期未支付报名费作为自动放弃处理。
注意：报名费和最终评审结果、是否获奖无任何直接、间接联系，仅用于覆盖项目评估、颁奖活动成本（如评委费用、颁奖典礼场地、搭建、餐饮、活动传播等）。获奖企业均可在书面许可后获得“新旗奖”(NewFlag Awards)标志的使用权、以及产品、解决方案在获奖作品展览中展示。

鉴于人力资源服务领域的多元性，为求参赛项目及品牌评选的审慎与专业性，因此新旗大奖特别设立「产品」与「解决方案」两个不同门类的评选，两个分类下再细分为多个不同组别及行业。